Cas d'utilisation : facturation le jour même
Envoyez la facture le jour où le travail se termine
Chaque journée où une facture attend, c'est une journée de plus avant d'être payé. Dispatch crée la facture à partir du bon terminé, avec les heures, les tarifs et les taxes déjà inscrits. Révisez-la, envoyez-la, et le client peut payer par carte à partir du courriel.
La fin du mois, c'est quand on commence à deviner
Les bons s'accumulent tout le mois. À la fin, quelqu'un s'assoit avec une pile de papiers, une grille de tarifs et une calculatrice, et prépare les factures une à une. Les heures sont arrondies. Les extras sont oubliés. Un travail d'il y a trois semaines est facturé au tarif de l'an dernier.
Le travail a été fait il y a des semaines. L'argent arrive des semaines plus tard.
Comment Dispatch s'en occupe
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Créée à partir du bon
Choisissez un ou plusieurs bons terminés pour un client, et Dispatch crée la facture avec leurs lignes. Ajoutez des frais ponctuels au besoin.
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Les détails du travail suivent
Les champs comme l'emplacement, le code de coût, l'AFE, le demandeur et le résumé du travail apparaissent sur la facture s'ils sont remplis sur le bon.
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Les taxes sont déjà calculées
La TPS et la TVP sont appliquées selon la province où le travail a été fait, et les clients exonérés sont gérés pour vous.
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Envoyée avec un PDF
La facture part par courriel avec un PDF à vos couleurs et un lien pour la consulter en ligne.
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Payée par carte
Les clients paient par carte à partir du lien de la facture, par l'entremise de Stripe. Les chèques et les virements électroniques sont inscrits à la main, paiements partiels compris.
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Numérotées dans l'ordre
Les numéros de facture se suivent, avec votre propre préfixe et sans trous.
Comment ça fonctionne
- 1
L'équipe termine le travail
L'opérateur marque le bon terminé à partir de son cellulaire.
- 2
Le bureau révise
Vérifiez les heures et les frais, puis approuvez le bon.
- 3
Créez la facture
Choisissez les bons terminés et Dispatch prépare la facture, taxes comprises.
- 4
Envoyez et soyez payé
Envoyez-la par courriel avec le PDF. Le client peut payer par carte à partir du lien.
Bonnes questions.
Puis-je mettre plusieurs travaux sur une même facture?
Oui. Sélectionnez les bons terminés d'un même client et ils se retrouvent sur une seule facture. Les travaux faits dans des provinces différentes vont sur des factures séparées, puisque les taxes diffèrent.
Les clients ont-ils besoin d'un compte pour payer?
Non. Ils ouvrent le lien dans le courriel et paient par carte. Aucune inscription.
Puis-je annuler une facture?
Oui. L'annulation demande une raison, remet les bons à l'état terminé pour que vous puissiez les facturer de nouveau, et garde une trace de la personne qui l'a faite.
Puis-je désactiver le paiement par carte sur les grosses factures?
Oui. Fixez un montant au-delà duquel le paiement par carte est désactivé, pour que les grosses factures soient payées autrement.
Est-ce que ça remplace mon logiciel comptable?
Non. Dispatch gère le travail jusqu'à la facture et au paiement. Les factures s'exportent vers QuickBooks Desktop dès aujourd'hui, et QuickBooks Online et Xero arrivent bientôt.
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Solutions
Cas d'utilisation
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