Factures récurrentes
La facturation mensuelle part à temps, sans que personne ait à s'en souvenir
Réglez l'horaire une seule fois avec le client, les lignes et la fréquence de facturation. Dispatch crée chaque facture le bon jour et l'envoie, ou l'enregistre en brouillon pour que vous la vérifiiez d'abord.
Les factures mensuelles partent seulement si quelqu'un y pense
Une chargeuse est en location depuis octobre. Un client a un contrat de service mensuel. Chaque mois, quelqu'un doit se souvenir des deux, copier la facture du mois passé et changer les dates.
Si vous en oubliez une, c'est de l'argent jamais facturé. Si vous la facturez en retard, elle est payée en retard.
Comment Dispatch s'en occupe
-
N'importe quel cycle de facturation
Chaque semaine, aux deux semaines, chaque mois, chaque trimestre ou chaque année. Choisissez le jour du mois, une date de début et une date de fin s'il y en a une.
-
Envoyer ou vérifier d'abord
Faites envoyer chaque facture au client automatiquement, ou créez-la en brouillon pour que le bureau la révise avant l'envoi.
-
Les mêmes lignes à chaque cycle
L'horaire contient les lignes et une note pour chaque facture, avec un total estimé par cycle pour que vous sachiez à quoi vous attendre.
-
Mettre en pause et reprendre
L'équipement est revenu plus tôt ou un contrat est en suspens? Mettez l'horaire en pause et reprenez-le quand la facturation recommence.
-
Les mois courts sont gérés
Facturez le 31 et Dispatch utilise le dernier jour du mois quand le mois est plus court.
Comment ça fonctionne
- 1
Créez l'horaire
Choisissez le client, la fréquence, la date de début et les lignes.
- 2
Choisissez le mode d'envoi
Envoi automatique ou création de brouillons à réviser.
- 3
Laissez rouler
Chaque facture est créée selon l'horaire et suit les mêmes règles de paiement et de rappel que les autres.
Bonnes questions.
Les factures récurrentes reçoivent-elles aussi des rappels?
Oui. Une fois envoyée, la facture est traitée comme n'importe quelle autre, donc votre horaire de rappels pour les retards s'applique.
Puis-je arrêter un horaire quand l'équipement loué revient?
Oui. Mettez-le en pause, donnez-lui une date de fin ou supprimez-le.
Et si je facture le 30 et que le mois est février?
Dispatch utilise plutôt le dernier jour de ce mois.
Puis-je vérifier chaque facture avant l'envoi?
Oui. Réglez l'horaire pour créer des brouillons, et rien n'est envoyé tant que vous ne l'envoyez pas.
Continuer l'exploration
Solutions
Cas d'utilisation
Voyez-le avec vos propres travaux.
Un appel de 20 minutes avec un fondateur, puis un essai gratuit configuré avec vos tarifs.
Réserver une démo