Location d'équipement
Des locations facturées au bon tarif, chaque mois où elles restent dehors
Dispatch réunit votre parc de location, les tarifs de vos clients et chaque location au même endroit. Les courtes locations sont facturées au retour de l'appareil. Les longues sont facturées selon un calendrier, alors personne n'a à se rappeler quelle pelle est sortie depuis mars.
La feuille de la cour et la facture ne disent pas la même chose.
Une chargeuse part un jeudi. La livraison est notée sur un tableau blanc, le tarif est celui que le comptoir a donné au téléphone, et l'exonération pour dommages, quelqu'un voulait l'ajouter. Au retour, il faut reconstituer la location avant de pouvoir la facturer.
Les longues locations sont pires. Un appareil sorti trois mois demande trois factures, et si un mois est oublié, personne ne s'en rend compte avant que le client ait déjà payé ce qu'il pensait devoir.
Comment Dispatch s'en occupe
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Votre parc, avec ses prix
Pelles, chargeuses, mini-chargeuses, compacteurs et remorques vont dans le catalogue avec un tarif à la journée, à l'heure ou forfaitaire. La livraison, le ramassage et l'exonération pour dommages y sont aussi comme articles.
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Les tarifs des entrepreneurs conservés
Vos entrepreneurs réguliers ont leur propre tarif sur n'importe quel appareil. Il se remplit sur leurs soumissions et leurs bons de location, et vous pouvez exiger que les répartiteurs obtiennent une approbation avant de le modifier.
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Des soumissions approuvées en ligne
Envoyez une soumission en PDF avec un lien. Le client l'accepte en ligne et la soumission devient la location, avec toutes les lignes déjà remplies.
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La facturation mensuelle se fait toute seule
Créez une facture récurrente pour une longue location, chaque semaine, chaque mois ou selon un autre calendrier. Dispatch crée chaque facture à temps et l'envoie, ou la garde en brouillon pour que vous la vérifiiez.
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Des photos de l'état à la livraison
La personne qui livre ou ramasse l'appareil prend des photos avec son cellulaire. Elles sont enregistrées sur le bon de location, alors une discussion sur des dommages commence avec des images, pas des souvenirs.
Comment ça fonctionne
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Préparez la soumission
Choisissez les appareils, la livraison et l'exonération. Les tarifs du client se remplissent, et il approuve en ligne.
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Planifiez la livraison
La soumission acceptée devient un travail à l'horaire. Le chauffeur reçoit un texto avec les détails.
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Livrez et ramassez
Les photos de l'appareil vont sur le bon à la livraison et au retour.
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Facturez ou planifiez
Facturez une courte location à son retour. Pour une longue, créez une facture récurrente et laissez-la rouler.
Bonnes questions.
Dispatch montre-t-il quels appareils sont disponibles en ce moment?
Pas sous forme de tableau de disponibilité du parc pour l'instant. Chaque location est un travail sur lequel ses appareils sont listés, donc vous voyez ce qui est sorti et pour quel client. Si la disponibilité en temps réel est essentielle pour vous, dites-le-nous pendant la démo.
Peut-on facturer certains appareils à la journée et d'autres à l'heure?
Oui. Chaque article du catalogue a sa propre unité de facturation, et les quantités acceptent les décimales, donc les demi-journées et les heures partielles sont facturées exactement.
Comment fonctionne la facturation mensuelle des longues locations?
Vous créez une facture récurrente avec les lignes, la fréquence et une date de début et de fin. Dispatch génère chaque facture selon le calendrier et l'envoie ou la laisse en brouillon. Vous pouvez la mettre en pause le jour où l'appareil revient.
Les clients peuvent-ils payer par carte?
Oui. Chaque facture envoyée par courriel contient un lien pour payer par carte, et les factures en retard reçoivent des rappels automatiques.
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Solutions
Cas d'utilisation
Voyez-le avec vos propres travaux.
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