Hydro-excavation et camions aspirateurs
Des travaux d'hydro-excavation à l'heure facturés sans retaper un bon
L'hydro-excavation se facture à l'heure, et chaque quart d'heure compte. Dispatch enregistre le temps sur le travail et le temps de nettoyage depuis le cellulaire de l'opérateur, garde les frais d'élimination et les photos sur le bon, et en fait une facture que le client peut payer par carte.
Les heures sur le tableau de bord, les frais de dépotoir dans le porte-gobelet.
L'opérateur écrit le début et la fin sur un bon, peut-être le temps de lavage, peut-être pas. Le reçu d'élimination est quelque part dans le camion. Le client veut le numéro de localisation et le code de coûts sur la facture.
Chaque quart d'heure manquant et chaque reçu de dépotoir perdu, c'est de l'argent que l'entreprise a déjà dépensé et ne récupère jamais.
Comment Dispatch s'en occupe
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Temps de travail et temps de nettoyage
La minuterie de l'opérateur enregistre séparément le temps sur le travail et le temps de nettoyage, avec les pauses. Le bureau voit exactement d'où viennent les heures du bon.
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Listes de vérification de nettoyage
Associez une liste de vérification de nettoyage à un service, et l'opérateur la coche sur son cellulaire. Les éléments obligatoires doivent être cochés avant que le travail puisse être indiqué comme terminé.
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Élimination et carburant avec reçus
Les opérateurs notent les frais d'élimination, le carburant et les matériaux sur le terrain avec une photo du reçu. Le bureau les approuve et rien ne se perd dans le camion.
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Des photos de l'excavation
Les photos des conduites exposées et du site vont sur le bon depuis le cellulaire de l'opérateur. La preuve du travail, gardée avec la facture.
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Facturé par rapport à travaillé
Un rapport compare les heures travaillées aux heures facturées, pour voir où le temps vous échappe avant que ça s'accumule.
Comment ça fonctionne
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Inscrivez le travail
Entrez le client, l'emplacement et les références comme le numéro de localisation. Les tarifs se remplissent à partir du catalogue.
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Textez l'opérateur
Il reçoit le travail par texto et ouvre le bon à partir du lien.
- 3
Creusez, nettoyez, fermez
L'opérateur fait tourner la minuterie, prend des photos, note les frais de dépotoir et coche la liste de nettoyage.
- 4
Facturez à partir du bon
Le bureau approuve les heures et envoie la facture avec les taxes déjà appliquées.
Bonnes questions.
Peut-on garder le numéro de localisation ou de perturbation du sol sur le bon?
Oui. Ajoutez-le comme champ personnalisé sur vos bons et choisissez s'il apparaît sur la facture. Dispatch ne gère pas les demandes de localisation elles-mêmes.
Peut-on facturer l'hydro-excavation à l'heure et l'élimination sur une ligne distincte?
Oui. Chaque service a son propre tarif et sa propre unité. Les heures acceptent les décimales, et l'élimination peut être une ligne de la facture ou une dépense notée sur le terrain.
Et si l'opérateur oublie d'arrêter la minuterie?
Le bureau peut corriger le temps avant d'approuver le bon, et la modification est consignée dans le journal d'audit.
Faut-il acheter des cellulaires pour nos opérateurs?
Non. Leur propre cellulaire fonctionne. Le travail arrive par texto avec un lien, et il n'y a rien à installer.
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Solutions
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