Cas d'utilisation : prix par client
Le bon tarif pour chaque client, à tout coup
Votre plus gros client a un meilleur tarif horaire. Un autre paie un prix différent selon le chantier. Dispatch garde ces tarifs dans la fiche du client et les remplit pour vous, alors personne n'a à se rappeler quel onglet du tableur est à jour.
Quel tarif avions-nous convenu?
Les tarifs convenus se trouvent dans un courriel du printemps dernier, un onglet de tableur et la tête du propriétaire. Un nouveau répartiteur utilise le tarif standard. Le client s'en aperçoit, et vous voilà à émettre un crédit et des excuses.
Ou il ne s'en aperçoit pas, et vous lui facturez trop peu depuis un an.
Comment Dispatch s'en occupe
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Les tarifs dans la fiche du client
Fixez un tarif propre au client pour n'importe quel article de votre catalogue. Il remplace le tarif standard chaque fois que vous facturez ce client.
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Des tarifs différents selon le chantier
Fixez des tarifs par emplacement pour les clients qui paient différemment selon le chantier.
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Se remplit tout seul
Les bons et les soumissions reprennent automatiquement le tarif du client, et la facture le conserve.
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Approbation des changements de prix
Activez l'approbation, et un changement de tarif fait par un répartiteur attend l'approbation d'un propriétaire ou d'un administrateur.
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Contrôlez qui voit les tarifs
Choisissez quels répartiteurs peuvent voir les tarifs, modifier le catalogue ou changer un prix.
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Chaque changement est consigné
Les changements de tarif vont dans le journal d'audit, avec qui les a faits et quand, et un propriétaire peut les approuver.
Comment ça fonctionne
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Montez votre catalogue
Inscrivez vos services, votre équipement et vos matériaux avec leurs tarifs standards.
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Ajoutez les tarifs des clients
Dans la fiche de chaque client, inscrivez les tarifs convenus.
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Travaillez comme d'habitude
Les bons et les soumissions de ce client utilisent ses tarifs sans que personne ait à les chercher.
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Révisez les changements
Approuvez les changements de prix des répartiteurs et consultez chaque changement dans le journal d'audit.
Bonnes questions.
Qu'arrive-t-il aux anciennes factures si je change un tarif?
Rien. Les factures gardent le prix avec lequel elles ont été créées. Les nouveaux travaux prennent le nouveau tarif.
Un répartiteur peut-il changer un prix sur un travail?
Seulement si vous le permettez. Vous pouvez aussi exiger qu'un propriétaire ou un administrateur approuve chaque changement avant qu'il s'applique.
Puis-je fixer des tarifs client pour l'équipement autant que pour la main-d'œuvre?
Oui. N'importe quel article de votre catalogue peut avoir un tarif client, que ce soit de la main-d'œuvre, de l'équipement ou du matériel.
Puis-je cacher les tarifs à certains employés?
Oui. Voir les tarifs est une permission que vous activez ou désactivez pour chaque répartiteur.
Les soumissions utilisent-elles aussi les tarifs du client?
Oui. Les tarifs du client s'appliquent aux soumissions comme aux bons, alors le prix soumis est le prix facturé.
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Solutions
Cas d'utilisation
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