Facturation
Des factures créées à partir du travail, pas retapées d'un carnet
Choisissez les bons terminés et Dispatch monte la facture : lignes, tarifs, taxes et les détails du travail que votre client demande. Envoyez-la par courriel avec un PDF et un lien pour payer en ligne.
La fin du mois, c'est une semaine à retaper
Les heures sont sur un bon papier, le tarif est dans un chiffrier et le numéro d'AFE est dans un courriel du client. À la fin du mois, quelqu'un s'assoit et rassemble tout, une facture à la fois.
Chaque facture qui attend la fin du mois, c'est de l'argent qui attend aussi. Chaque facture tapée à la main est une chance de facturer le mauvais tarif ou d'oublier une ligne.
Comment Dispatch s'en occupe
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Facturez directement à partir des bons
Choisissez un ou plusieurs bons terminés pour un client et Dispatch monte la facture à partir de ceux-ci. Vous pouvez ajouter des lignes ponctuelles pour tout le reste.
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Les taxes calculées pour vous
La TPS et la TVP sont appliquées selon la province, et les clients exonérés gardent leur numéro d'exonération au dossier. Les taxes sont vérifiées de nouveau à la création de la facture.
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Les détails dont votre client a besoin
L'emplacement, le code de coût, l'AFE, le demandeur et le résumé du travail passent du bon à la facture. La signature prise sur le terrain s'imprime sur le PDF.
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Numérotées, à votre image et envoyées
Les factures sont numérotées dans l'ordre, sans trou, avec votre préfixe. Le PDF porte votre logo et part par courriel avec un lien pour consulter et payer.
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Votre comptabilité reste où elle est
Exportez les factures vers QuickBooks Desktop en fichier IIF, ou téléchargez un CSV. QuickBooks Online et Xero arrivent bientôt.
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Les corrections laissent une trace
Annuler une facture exige une raison, remet les bons à facturer pour qu'ils puissent être facturés de nouveau et est inscrit au journal d'audit.
Comment ça fonctionne
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L'équipe termine le travail
Les heures, les lignes, les photos et les notes sont déjà sur le bon, entrées sur le terrain.
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Le bureau le révise
Approuvez le bon terminé. Il est maintenant prêt à facturer.
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Montez la facture
Choisissez les bons, vérifiez les totaux, ajoutez des lignes au besoin et créez la facture.
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Envoyez et faites-vous payer
Envoyez le PDF par courriel avec un lien de paiement. Les paiements et les rappels prennent le relais.
Bonnes questions.
Une facture peut-elle couvrir plusieurs travaux?
Oui. Sélectionnez plusieurs bons terminés pour le même client et ils se retrouvent sur une seule facture.
Dois-je abandonner mon logiciel comptable?
Non. Dispatch n'est pas un logiciel comptable. Il gère tout jusqu'à la facture et au paiement, puis exporte des données de facturation propres vers QuickBooks Desktop. QuickBooks Online et Xero arrivent bientôt.
Comment les taxes fonctionnent-elles d'une province à l'autre?
Dispatch applique la TPS et la TVP selon la province, à partir de taux que nous tenons à jour. Les clients marqués comme exonérés ne sont pas taxés, et leur numéro d'exonération est conservé au dossier.
Mon client peut-il payer la facture en ligne?
Oui, une fois Stripe connecté. Le courriel de facture et la page de la facture ont tous deux un bouton pour payer par carte.
Et si une facture part avec une erreur?
Annulez-la en indiquant une raison. Les bons redeviennent facturables, vous les facturez de nouveau et le changement est consigné.
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Solutions
Cas d'utilisation
Voyez-le avec vos propres travaux.
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