Construction et excavation
Opérateurs, machines et heures de chantier, facturés à partir d'un seul dossier
Dispatch met chaque opérateur et chaque travail sur un seul horaire, enregistre les heures depuis le chantier et crée la facture à partir de ce qui a vraiment été travaillé. Les codes de coûts de l'entrepreneur général suivent sur chaque ligne.
Trois chantiers, deux contremaîtres, un tableau blanc.
L'horaire est sur un tableau blanc à l'atelier. Les heures des opérateurs reviennent sur des feuilles de temps à la fin de la semaine, et les heures des machines sont sur une autre feuille, si quelqu'un l'a remplie.
Quand l'entrepreneur général demande une ventilation par code de coûts, quelqu'un passe une journée à associer les feuilles de temps aux travaux. Quand vous demandez quels travaux ont été rentables, personne ne peut le dire avant les chiffres de fin d'année.
Comment Dispatch s'en occupe
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Un seul horaire pour toutes les équipes
Voyez les travaux de chaque opérateur par jour ou par semaine. Les travaux sur plusieurs jours apparaissent chaque jour où ils ont lieu, et Dispatch vous avertit avant que vous réserviez un opérateur en double.
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Machines et opérateurs avec leurs prix
Pelles, chargeuses et mini-chargeuses vont dans le catalogue avec ou sans opérateur, à l'heure ou à la journée. Les tarifs propres à chaque entrepreneur général se remplissent tout seuls.
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Les codes de coûts sur chaque bon
L'emplacement, le demandeur et le code de coûts sont des champs du bon et apparaissent sur la facture. Ajoutez vos propres champs pour les numéros de bon de commande ou les phases.
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Des soumissions qui deviennent des travaux
Envoyez une soumission que l'entrepreneur général peut approuver en ligne. Une fois acceptée, elle devient le travail avec toutes les lignes déjà remplies.
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Quels travaux rapportent
Les rapports de rentabilité par travail et d'heures facturées par rapport aux heures travaillées montrent où les heures sont allées et quels travaux en valent la peine.
Comment ça fonctionne
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Préparez la soumission
Créez la soumission à partir de votre catalogue. L'entrepreneur général l'approuve en ligne.
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Mettez-le à l'horaire
Affectez l'opérateur sur les jours que dure le travail. Il reçoit les détails par texto.
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Notez-le sur le chantier
L'opérateur suit son temps, ajoute des photos et des notes, et indique chaque journée comme terminée.
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Facturez par code de coûts
Approuvez les bons et facturez-les ensemble, avec les codes de coûts et les taxes déjà sur chaque ligne.
Bonnes questions.
Dispatch gère-t-il les formulaires de sécurité et les analyses de risques?
Pas encore. Aujourd'hui, Dispatch couvre le travail de la soumission au paiement. La sécurité est prévue à mesure que Dispatch devient un ERP complet.
Est-ce qu'il suit l'emplacement de nos machines?
Non. Il n'y a pas de suivi GPS. Les machines sont des articles avec un prix sur le travail, donc vous savez quelle machine a facturé quelles heures sur quel travail.
Peut-on facturer l'avancement d'un long travail?
Oui. Chaque journée ou phase peut être son propre bon, et vous facturez ceux qui sont terminés chaque fois que vous facturez l'entrepreneur général.
Nous utilisons les codes de coûts de l'entrepreneur général. Peuvent-ils aller sur la facture?
Oui. Le code de coûts est un champ standard du bon et il passe sur la facture. Vous pouvez ajouter d'autres champs si un entrepreneur général en a besoin.
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Solutions
Cas d'utilisation
Voyez-le avec vos propres travaux.
Un appel de 20 minutes avec un fondateur, puis un essai gratuit configuré avec vos tarifs.
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