Cas d'utilisation : abandonner les tableurs
Quittez les tableurs sans repartir de zéro
Les tableurs vous ont mené jusqu'ici. Mais quand les tarifs sont dans un onglet, les travaux dans un autre et qu'une seule personne comprend les formules, l'entreprise dépend de ce fichier. Dispatch réunit clients, tarifs, travaux et factures dans un seul système, et nous le configurons avec vous.
Un fichier, une personne, une mauvaise sauvegarde
Le registre des travaux est un tableur. La grille de tarifs, la liste des clients et la liste de qui doit de l'argent aussi. Ils sont sur des portables différents, avec des noms comme FINAL_v3. Deux personnes modifient en même temps et quelque chose est écrasé.
Et quand la personne qui a tout monté est en vacances, personne d'autre ne trouve rien.
Comment Dispatch s'en occupe
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Configuré avec vous
Nous configurons avec vous vos services, vos tarifs et vos clients, pour que vous partiez avec votre propre liste de prix, pas avec un écran vide.
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Un catalogue de départ pour votre métier
Choisissez votre type d'entreprise et Dispatch vous donne un catalogue d'articles courants que vous pouvez modifier.
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Chaque travail a son historique
Chaque bon garde ses changements de statut, ses notes et ses photos : vous voyez ce qui s'est passé et quand.
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Qui a modifié quoi
Le journal d'audit consigne les modifications avec leur auteur et leur date. Fini les devinettes sur qui a écrasé une cellule.
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Vos données vous appartiennent
Exportez vos bons, vos factures et vos rapports en CSV quand vous voulez.
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Votre comptabilité reste où elle est
Les factures s'exportent vers QuickBooks Desktop dès aujourd'hui, et QuickBooks Online et Xero arrivent bientôt.
Comment ça fonctionne
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Montrez-nous ce que vous avez
Votre grille de tarifs, votre liste de clients et vos services, peu importe leur forme.
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Nous configurons tout ensemble
Nous configurons avec vous vos services, vos tarifs et vos clients dans Dispatch.
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Gérez les nouveaux travaux dans Dispatch
Commencez à répartir et à facturer de vrais travaux. La plupart des entreprises sont opérationnelles en un jour ou deux.
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Retirez le tableur
Gardez l'ancien fichier comme archive. Les nouveaux travaux vivent dans Dispatch.
Bonnes questions.
Puis-je importer mes anciens tableurs?
Il n'y a pas d'importation libre-service pour l'instant. Nous configurons avec vous vos services, vos tarifs et vos clients, et vos anciens fichiers restent l'archive de vos travaux passés.
Vais-je perdre mon historique?
Non. Vos anciens tableurs restent à vous. Dès le jour où vous commencez, chaque travail, facture et paiement dans Dispatch est conservé avec tout son historique.
Combien de temps ça prend?
La plupart des entreprises répartissent de vrais travaux en un jour ou deux. Pas de projet de six mois.
Puis-je récupérer mes données plus tard?
Oui. Les bons, les factures et les rapports s'exportent en CSV.
Dois-je être à l'aise avec l'informatique?
Non. Si vous savez utiliser un tableur, vous savez utiliser Dispatch. Le bureau travaille dans un navigateur et les équipes utilisent un lien sur leur cellulaire.
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Solutions
Cas d'utilisation
Voyez-le avec vos propres travaux.
Un appel de 20 minutes avec un fondateur, puis un essai gratuit configuré avec vos tarifs.
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