Déneigement et entretien de terrains
Les appels de tempête partent en quelques minutes, pas en coups de fil
Quand il neige la nuit, chaque site veut passer en premier. Dispatch envoie les travaux à vos équipes par texto, garde des photos de chaque passage et facture chacun, à la visite ou selon un contrat saisonnier qui se facture tout seul.
4 h du matin, 40 sites, un seul téléphone.
La tempête commence la nuit. Le propriétaire appelle et texte ses équipes à partir d'une liste en essayant de se rappeler qui a quels sites. Personne ne note l'heure où un stationnement a été déneigé, et les photos sont sur six cellulaires différents.
Puis un gestionnaire immobilier dit que le stationnement n'a jamais été fait. Sans preuve, vous perdez le passage. À la fin du mois, quelqu'un compte les passages dans les textos pour préparer les factures.
Comment Dispatch s'en occupe
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Les appels par texto
Affectez les sites, et chaque équipe reçoit ses travaux par texto avec un lien. Affectez plusieurs bons à la fois quand une tempête frappe.
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Une preuve photo de chaque passage
Les équipes photographient le stationnement déneigé avec leur cellulaire. Les photos restent sur le bon de ce passage, avec qui les a prises et les heures de début et de fin de l'équipe.
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Facturation à la visite
Chaque passage est un bon. Déneigement, sel et abrasif au tarif de chaque client, puis regroupez un mois de passages sur une seule facture par client.
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Des contrats saisonniers qui se facturent tout seuls
Créez une facture récurrente pour un contrat saisonnier, chaque mois ou selon un autre calendrier, avec une date de début et de fin. Dispatch envoie chacune à temps.
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Les tarifs de chaque site au dossier
Les gestionnaires immobiliers ont leurs tarifs convenus dans leur fiche client, et chaque passage porte l'emplacement du site, alors le bon prix arrive sur chaque bon.
Comment ça fonctionne
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La tempête frappe
Créez les bons pour les sites à déneiger et affectez les équipes à plusieurs à la fois.
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Les équipes reçoivent les textos
Chaque équipe ouvre le lien du bon et voit le site et les notes.
- 3
Déneigez et prouvez-le
L'équipe fait tourner la minuterie, prend des photos et indique que le passage est terminé.
- 4
Facturez comme le prévoit le contrat
Les travaux à la visite sont regroupés sur une facture mensuelle. Les contrats saisonniers sont facturés selon leur propre calendrier.
Bonnes questions.
Peut-on facturer certains clients à la visite et d'autres avec un forfait saisonnier?
Oui. Les clients à la visite sont facturés à partir de leurs bons terminés. Les clients saisonniers ont une facture récurrente. Vous pouvez faire les deux pour le même client si le contrat prévoit des extras.
Que montrer à un gestionnaire immobilier qui dit qu'on n'est jamais venus?
Le bon de ce passage, avec les photos de l'équipe, les heures de début et de fin, et qui a fait le travail.
Est-ce qu'il suit nos camions par GPS?
Non. Dispatch ne fait pas de suivi GPS. La preuve du service vient des photos de l'équipe et des heures enregistrées sur le bon.
C'est tranquille tout l'été. Payons-nous le plein prix toute l'année?
Parlez-nous d'un forfait basse saison. Dispatch offre des forfaits souples pour les entreprises dont le travail ralentit une partie de l'année.
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Solutions
Cas d'utilisation
Voyez-le avec vos propres travaux.
Un appel de 20 minutes avec un fondateur, puis un essai gratuit configuré avec vos tarifs.
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