Accès des équipes par cellulaire
Vos équipes gèrent le travail à partir d'un lien sur leur cellulaire
Les opérateurs reçoivent un texto avec un lien vers le travail. Il s'ouvre dans le navigateur de leur cellulaire, sans rien télécharger. Ils voient leur travail, suivent leur temps, ajoutent des photos et le ferment avec une signature.
Le bon est dans le camion, et le camion est à deux heures au nord
Les bons papier se mouillent, se perdent et sont remplis de mémoire en fin de journée. Le bureau ne peut pas facturer avant le retour du bon, et quand il revient, la moitié est difficile à lire.
Les applications qu'il faut installer, auxquelles il faut se connecter et qu'il faut mettre à jour chaque mois ne sont jamais utilisées par l'équipe. Alors le bureau appelle à la place.
Comment Dispatch s'en occupe
-
Rien à installer
Le travail s'ouvre dans le navigateur du cellulaire à partir du lien dans le texto. N'importe quel cellulaire récent fonctionne, Android ou iPhone.
-
Seulement leur propre travail
Les opérateurs voient les travaux qui leur sont assignés et leur historique. Ils ne voient pas le travail des autres équipes, vos tarifs ni vos rapports.
-
Des directions qui fonctionnent en région
L'emplacement du travail s'ouvre comme lien vers une carte. Les descriptions légales des terres comme 14-36-85-17 W6 sont aussi converties en repère sur la carte.
-
Une minuterie sur chaque travail
Démarrez, mettez en pause et arrêtez la minuterie du travail. Si quelqu'un oublie de l'arrêter, le cellulaire le lui demande. Les heures alimentent votre rapport heures facturées par rapport aux heures travaillées.
-
Photos, notes et dépenses
Prenez des photos du chantier directement avec le cellulaire, ajoutez des notes de fin de travail et inscrivez les dépenses avec une photo du reçu pour que le bureau les révise.
-
Signé sur le terrain
Recueillez la signature et le nom du client sur le cellulaire une fois le travail terminé. Vous pouvez la rendre obligatoire, et elle s'imprime sur la facture.
Comment ça fonctionne
- 1
L'opérateur reçoit un texto
Assigner un travail envoie un texto avec le client, le travail, l'heure et un lien.
- 2
Il ouvre le travail
Le lien ouvre le travail sur son cellulaire avec les détails, l'emplacement et tout ce que le bureau a ajouté.
- 3
Il fait le travail
Il démarre la minuterie, ajoute des photos et des notes et inscrit ses dépenses en cours de route.
- 4
Il ferme le travail
Il obtient une signature au besoin et marque le travail comme terminé. Le bureau le voit tout de suite en attente de révision.
Bonnes questions.
Y a-t-il une application à télécharger?
Non. Le travail s'ouvre dans le navigateur Web du cellulaire à partir d'un lien. Rien à chercher dans une boutique d'applications et rien à mettre à jour.
Mes opérateurs plus âgés vont-ils vraiment l'utiliser?
S'ils peuvent ouvrir un texto et toucher un lien, ils peuvent l'utiliser. L'écran montre leurs travaux et un seul bouton principal pour la prochaine étape.
Les opérateurs peuvent-ils voir ce que nous facturons?
Non. Les opérateurs voient seulement les travaux qui leur sont assignés. Les tarifs, les factures et les rapports sont réservés au bureau.
Les opérateurs doivent-ils accepter de recevoir des textos?
Oui. Les opérateurs donnent leur consentement pour recevoir les textos de répartition et peuvent le gérer depuis leur cellulaire. Seuls les opérateurs qui ont consenti et qui ont un numéro valide peuvent être assignés par texto.
Où vont les photos?
Directement sur le bon, au bureau. Elles sont traitées pour se charger rapidement et s'afficher dans le bon sens.
Continuer l'exploration
Solutions
Cas d'utilisation
Voyez-le avec vos propres travaux.
Un appel de 20 minutes avec un fondateur, puis un essai gratuit configuré avec vos tarifs.
Réserver une démo