Rapports et journal d'audit
Voyez quel travail est payant, et qui a changé quoi
Les rapports viennent des mêmes travaux et factures que votre équipe utilise déjà, donc il n'y a rien à compiler. Chaque changement important est consigné avec qui l'a fait et quand.
Vous savez que vous êtes occupé. Vous ne savez pas si c'est payant.
Les camions sortent tous les jours, mais en fin d'année la marge est plus mince qu'elle devrait l'être. Quels clients, quels services, quels travaux posent problème? Personne ne peut le dire sans passer une semaine dans un chiffrier.
Et quand une facture semble erronée, impossible de voir qui l'a changée ni quand. Alors vous posez la question à tout le monde.
Comment Dispatch s'en occupe
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Les revenus, découpés à votre façon
Revenus par client, service, type de travail, catégorie et opérateur, plus les tendances dans le temps. Cliquez sur une rangée pour voir les travaux derrière.
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Rentabilité par travail
Revenus, dépenses et coût de main-d'œuvre pour chaque travail, triés pour que les travaux à perte apparaissent en premier. Le coût de main-d'œuvre utilise les heures de la minuterie et le taux de salaire de chaque opérateur.
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Heures facturées par rapport aux heures travaillées
Comparez les heures facturées aux heures réellement inscrites par vos équipes, pour que le temps non facturé ressorte avant la fin du mois, pas après.
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Exportation en CSV ou en PDF
Téléchargez n'importe quel rapport en CSV pour votre comptable ou en PDF pour le bureau du propriétaire.
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Un journal d'audit consultable
Voyez qui a fait quoi, son rôle, quel dossier a été touché et quand. Filtrez par utilisateur, événement et date, et exportez en CSV.
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Vous décidez qui voit quoi
Les opérateurs ne voient jamais les rapports. Les propriétaires décident qui d'autre dans l'équipe peut les voir, et le journal d'audit est réservé aux propriétaires et aux administrateurs.
Comment ça fonctionne
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Travaillez comme d'habitude
Soumissions, bons, minuteries, dépenses, factures et paiements arrivent tous dans le même système.
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Ouvrez un rapport
Choisissez une période et des filtres. Les chiffres sont déjà là.
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Creusez ou exportez
Cliquez pour voir les travaux derrière n'importe quel chiffre, ou téléchargez-le en CSV ou en PDF.
Bonnes questions.
Dois-je entrer quelque chose de plus pour obtenir les rapports?
Non. Les rapports sont créés à partir des soumissions, des travaux, des minuteries et des factures que votre équipe utilise déjà tous les jours.
Comment le coût de main-d'œuvre est-il calculé?
À partir du temps que les opérateurs inscrivent avec la minuterie du travail et du taux de salaire que vous fixez pour chaque opérateur. Si un opérateur n'a pas de taux de salaire, le rapport vous indique que le coût est sous-estimé.
Mon comptable peut-il obtenir les chiffres?
Oui. Exportez n'importe quel rapport en CSV, et exportez les factures vers QuickBooks Desktop. QuickBooks Online et Xero arrivent bientôt.
Qu'est-ce que le journal d'audit consigne?
Les actions importantes dans votre compte, comme les modifications et annulations de factures, les paiements et remboursements et les remplacements de tarif, avec qui l'a fait, son rôle, le dossier et l'heure.
Qui peut voir le journal d'audit?
Les propriétaires et les administrateurs. Les répartiteurs et les opérateurs ne le peuvent pas.
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Solutions
Cas d'utilisation
Voyez-le avec vos propres travaux.
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